Quy trình & hệ thống

Hướng dẫn xây dựng quy trình làm việc và hệ thống vận hành giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và dễ dàng mở rộng quy mô. Bài viết được sắp xếp theo thứ tự mới nhất trước.

Quy trình & hệ thống nên bắt đầu từ đâu khi chốt đơn xong nhưng khâu bắt đầu triển khai còn thiếu thông tin

Quy trình & hệ thống nên bắt đầu từ đâu khi chốt đơn xong nhưng khâu bắt đầu triển khai còn thiếu thông tin

Quy trình & hệ thống nên bắt đầu từ đâu khi chốt đơn xong nhưng khâu bắt đầu triển khai còn thiếu thông tin dành cho agency, đội dịch vụ và doanh nghiệp bán chuyên môn đang gặp cảnh khách hàng đã mua nhưng trải nghiệm đầu dễ gãy vì delivery phải hỏi lại nhiều. Bài viết đi thẳng vào khóa điểm bàn giao để trải nghiệm khách hàng bớt gập ghềnh, chỉ rõ liệt kê các thông tin delivery cần có ngay khi deal được chốt và cách dùng quy trình bàn giao từ sales sang delivery sao cho nối sales và delivery mượt hơn mà không trượt vào xem bàn giao là việc phát sinh chứ không là một phần của hệ thống.

Quy trình & hệ thống nên bắt đầu từ đâu khi đã có ý tưởng và người viết nhưng nhịp ra bài vẫn thất thường

Quy trình & hệ thống nên bắt đầu từ đâu khi đã có ý tưởng và người viết nhưng nhịp ra bài vẫn thất thường

Quy trình & hệ thống nên bắt đầu từ đâu khi đã có ý tưởng và người viết nhưng nhịp ra bài vẫn thất thường dành cho content team, personal brand và SME đang gặp cảnh nội dung lên chậm vì mỗi lần lại phải hỏi lại cách làm và ai làm đoạn nào. Bài viết đi thẳng vào đưa sản xuất nội dung về nhịp làm việc có thể lặp, chỉ rõ liệt kê lại các chặng bắt buộc từ ý tưởng tới xuất bản và owner của từng chặng và cách dùng quy trình sản xuất nội dung sao cho ra nội dung đều hơn mà ít tắc hơn mà không trượt vào vẽ một quy trình đẹp nhưng người làm vẫn không bám nổi.

Khung 4 bước để review tuần gọn hơn mà ra quyết định tốt hơn

Khung 4 bước để review tuần gọn hơn mà ra quyết định tốt hơn

Khung 4 bước để review tuần gọn hơn mà ra quyết định tốt hơn dành cho founder, marketing lead và operator đang gặp cảnh review dễ biến thành kể việc đã làm thay vì chốt điều cần giữ và điều cần sửa. Bài viết đi thẳng vào xem review tuần như nơi hệ thống tự học chứ không chỉ tự báo cáo, chỉ rõ chốt lại 5 câu hỏi cố định cho review tuần và ai phải mang dữ liệu gì đến và cách dùng quy trình review tuần sao cho review tuần gọn hơn mà ra quyết định tốt hơn mà không trượt vào biến review thành buổi kể dài mà không có owner cho bước sau.

Vì sao quy trình bàn giao từ sales sang delivery thường thất bại khi chốt đơn xong nhưng khâu bắt đầu triển khai còn thiếu thông tin

Vì sao quy trình bàn giao từ sales sang delivery thường thất bại khi chốt đơn xong nhưng khâu bắt đầu triển khai còn thiếu thông tin

Vì sao quy trình bàn giao từ sales sang delivery thường thất bại khi chốt đơn xong nhưng khâu bắt đầu triển khai còn thiếu thông tin dành cho agency, đội dịch vụ và doanh nghiệp bán chuyên môn đang gặp cảnh khách hàng đã mua nhưng trải nghiệm đầu dễ gãy vì delivery phải hỏi lại nhiều. Bài viết đi thẳng vào khóa điểm bàn giao để trải nghiệm khách hàng bớt gập ghềnh, chỉ rõ liệt kê các thông tin delivery cần có ngay khi deal được chốt và cách dùng quy trình bàn giao từ sales sang delivery sao cho nối sales và delivery mượt hơn mà không trượt vào xem bàn giao là việc phát sinh chứ không là một phần của hệ thống.

Vì sao quy trình xử lý lead đầu vào thường thất bại khi lead đến rồi nhưng cách phản hồi giữa các ca vẫn chưa đồng nhất

Vì sao quy trình xử lý lead đầu vào thường thất bại khi lead đến rồi nhưng cách phản hồi giữa các ca vẫn chưa đồng nhất

Vì sao quy trình xử lý lead đầu vào thường thất bại khi lead đến rồi nhưng cách phản hồi giữa các ca vẫn chưa đồng nhất dành cho team sales nhỏ và founder bán hàng đang gặp cảnh lead tốt đôi khi bị chậm hoặc bị trả lời thiếu ngữ cảnh. Bài viết đi thẳng vào khóa nhịp xử lý lead để giảm lệch giữa các ca, chỉ rõ viết lại quy trình intake, ưu tiên và phản hồi đầu cho từng nhóm lead và cách dùng quy trình xử lý lead đầu vào sao cho xử lý lead đầu vào ổn định hơn mà không trượt vào để mỗi người tự xử lý theo thói quen riêng.

Cách xử lý lead đầu vào ổn định hơn ổn định hơn khi hệ thống bắt đầu lớn lên

Cách xử lý lead đầu vào ổn định hơn ổn định hơn khi hệ thống bắt đầu lớn lên

Cách xử lý lead đầu vào ổn định hơn ổn định hơn khi hệ thống bắt đầu lớn lên dành cho team sales nhỏ và founder bán hàng đang gặp cảnh lead tốt đôi khi bị chậm hoặc bị trả lời thiếu ngữ cảnh. Bài viết đi thẳng vào khóa nhịp xử lý lead để giảm lệch giữa các ca, chỉ rõ viết lại quy trình intake, ưu tiên và phản hồi đầu cho từng nhóm lead và cách dùng quy trình xử lý lead đầu vào sao cho xử lý lead đầu vào ổn định hơn mà không trượt vào để mỗi người tự xử lý theo thói quen riêng.

Khung 4 bước để giữ tri thức đội ngũ không bị rơi rụng

Khung 4 bước để giữ tri thức đội ngũ không bị rơi rụng

Khung 4 bước để giữ tri thức đội ngũ không bị rơi rụng dành cho team nhỏ đang lớn dần và operator đang gặp cảnh bài học từ vận hành bị rơi mất vì không ai chuyển chúng thành tài sản dùng lại. Bài viết đi thẳng vào biến trải nghiệm vận hành thành tài sản nội bộ, chỉ rõ chọn một nhịp cố định để chốt điều mới học được sau mỗi tuần hoặc mỗi dự án và cách dùng quy trình cập nhật bài học và SOP sao cho giữ tri thức đội ngũ không bị rơi rụng mà không trượt vào đợi có thời gian rảnh mới cập nhật tài liệu nên cuối cùng không cập nhật gì.

Cách review tuần gọn hơn mà ra quyết định tốt hơn ổn định hơn khi hệ thống bắt đầu lớn lên

Cách review tuần gọn hơn mà ra quyết định tốt hơn ổn định hơn khi hệ thống bắt đầu lớn lên

Cách review tuần gọn hơn mà ra quyết định tốt hơn ổn định hơn khi hệ thống bắt đầu lớn lên dành cho founder, marketing lead và operator đang gặp cảnh review dễ biến thành kể việc đã làm thay vì chốt điều cần giữ và điều cần sửa. Bài viết đi thẳng vào xem review tuần như nơi hệ thống tự học chứ không chỉ tự báo cáo, chỉ rõ chốt lại 5 câu hỏi cố định cho review tuần và ai phải mang dữ liệu gì đến và cách dùng quy trình review tuần sao cho review tuần gọn hơn mà ra quyết định tốt hơn mà không trượt vào biến review thành buổi kể dài mà không có owner cho bước sau.

Quy trình & hệ thống nên bắt đầu từ đâu khi đội ngũ đã học được nhiều thứ nhưng tài liệu nội bộ vẫn chậm lớn lên

Quy trình & hệ thống nên bắt đầu từ đâu khi đội ngũ đã học được nhiều thứ nhưng tài liệu nội bộ vẫn chậm lớn lên

Quy trình & hệ thống nên bắt đầu từ đâu khi đội ngũ đã học được nhiều thứ nhưng tài liệu nội bộ vẫn chậm lớn lên dành cho team nhỏ đang lớn dần và operator đang gặp cảnh bài học từ vận hành bị rơi mất vì không ai chuyển chúng thành tài sản dùng lại. Bài viết đi thẳng vào biến trải nghiệm vận hành thành tài sản nội bộ, chỉ rõ chọn một nhịp cố định để chốt điều mới học được sau mỗi tuần hoặc mỗi dự án và cách dùng quy trình cập nhật bài học và SOP sao cho giữ tri thức đội ngũ không bị rơi rụng mà không trượt vào đợi có thời gian rảnh mới cập nhật tài liệu nên cuối cùng không cập nhật gì.

Khám phá thêm chủ đề

Liên kết nội bộ giúp bạn mở rộng hành trình đọc và tiếp cận thêm các nhóm nội dung liên quan.